咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的

　　前提

　　这篇文章所针对的，是用 PPT 做报告。

　　信息量大，只在屏幕上看或者用来打印来阅读的，不用去投影讲。

　　用于推介或路演需要现场去讲的 PPT 是另一种类型，设计方法另有不同了。

　　关于演讲辅助还是屏幕阅读，没搞清楚的同学建议看看这篇↓↓↓

　　你得重视 PPT 了，别被轰下台!!

　　一提到把 PPT 做的“专业”，好多人就抱怨不懂设计。

　　我就见过很多非设计出身的朋友， PPT 做的很赞，也因此获得了晋升的机会。

　　让 PPT “看起来专业一些”，这事本身不复杂，利用 PPT 的功能，养成一些编辑操作的习惯。

　　制作效率提升的同时，专业性也上来了。

　　首先是要给观众一个和谐的印象，

　　其次是内容读起来简单用，易理解。

　　当然文字的内容逻辑是前提了，有了内容才能设计。内容逻辑的部分需要提升的同学，建议参看看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。

　　这里只讨论设计的形式表现。

　　那些看起来专业的设计，都有一些共性：

　　统一，规整，简洁。

　　意思大家都懂，关键是PPT里怎么具体实现?

　　壹、统一

　　就是建立规则，保持一致性。

　　PPT 报告中的统一，落实在 PPT 上大体有三点。

　　1/ 字体

　　当你读一本书，浏览一个网站，使用一个 APP 的应用，

　　留意一些文字，有发现使用了 N 种不同的字体吗?

　　都很统一吧，所以我们阅读起来流畅，看着舒服。

　　但是 PPT 不同。

　　你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字，结果文本格式也带过来了。

　　打开 PPT 的高级属性看看，再经历了 N 次的编辑之后， PPT 里是不是出现了各种各样的字体?

　　解决方案：

　　建立“主题字体”，中英文各设置一种字体，并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。

　　已经出现了各种字体，要统一，使用PPT中的替换字体功能，或者是NT工具中的“一键统一”功能，全局替换字体。

　　网上字体字库一大堆，各种好看，还有教程，

　　但要 hold 住了，你不是设计师在做一张海报，况且字体有版权问题，尤其是中文，慎重!

　　2/ 色彩

　　我经常在上课时问大家有没有来过这里选色的。

　　好多人笑着说，在这里就是凭感觉选择了，大家拼的是各自的喜好。

　　我们用不同的颜色，无非是想表达区分和强调，结果选着选着，文档中的色彩就多起来了。

　　而色彩上，你得学会做减法。

　　解决方案：

　　利用 PPT 中的“主题颜色”概念，定义12个颜色(主要是中间的六个填充色)，

　　然后在一个 PPT 文档的设计时，只用主题颜色，保持色彩统一。

　　PPT 2013 版本内置的主题颜色里可以先挑挑看，

　　然后可以试试看NT工具中的“色彩库”功能，

　　两种方式都可以一键替换主题颜色，简单，省事。

　　3/ 版式

　　版式是 PPT 非常强大的一个概念，对于报告呈现中的相同布局排版，利用版式规则来完成，效率更高。

　　微软给我们默认有11个版式，但你可以根据需要，在【视图】菜单下的【幻灯片母版】中编辑和创建新的版式。

　　讲到版式，还需要提一个概念，叫做“占位符”。

　　简单点说，占位符是页面上预留一个放置内容的位置，内容可以是文字，图片，图表等，占位符的好处是可以通过【开始】菜单中的“重置”来“复原”的。

　　所以作为一份专业的报告类型文档，整理出那些固定的布局，做成版式，在复制粘贴中，如果再发生格式不一致，位置偏移，大小错位等的，就可以通过”重置”来保持相同版式的统一。

　　HP 的 PPT 模板中，一共预设了 31 个版式，如此强大。

　　额外提醒一下，如果你习惯在“粘贴选项”中选择了保留原格式，保持页面前后一致，那很可能最终这份文档做下来版式多的吓人。

　　参阅：天哪，这个PPT里“藏”了16115个版式!!

　　貮、规整

　　规整是什么?就是对齐，对齐，对齐!

　　你得承认，做 PPT 我们都是有强迫症的，

　　大家都在努力的对齐那些凌乱的文本框和图形，

　　想”排排齐”这个简单的诉求，却耗费精力，

　　有多少个加班的日日夜夜，你是在反复折腾在做PPT这件事儿上呢~

　　这里提几个功能和快捷键，帮你解脱，别再把青春耽误在PPT上了…

　　标尺

　　参考线

　　对齐

　　Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的快速复制

　　传说中的F4键，重复上一步操作

　　开启标尺除了调整那些特别奇葩文本框的段落缩进外，主要是为了画参考线做标准。

　　标尺和参考线，在【视图】菜单下勾选，参考线快捷键 Alt+F9

　　对齐工具在【开始】菜单下的【排列】中，建议右键添加到快速访问工具栏。

　　养成习惯后，

　　Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制，再配合F4键，

　　你就能在做图的同时，完成排列对齐了。

　　叁、简洁

　　不是一再的删减文本，而是以内容逻辑为主，直观呈现，简化设计。

　　屏幕前读报告和现场看路演虽然都是信息传递和接收的过程，但信息量是不同的，受众的诉求点也是不同的：

　　屏幕前阅读报告看重内容。

　　那么，能用一个纯色的圆来表现突出的，为什么一定要画成一个立体的球呢?

　　路演 PPT 产生印象。

　　必要的视觉冲击力，可能更能产生共鸣，影响，甚至感动。

　　对于阅读类型的 PPT 报告文档来说，去效果化，就是简化设计的直接方式。

　　摒弃那些 3D 化，高光，立体，阴影的各式效果，

　　别在为了“好看”而修饰，小心会暴露了你的审美…

　　解决方案：

　　1，慎用PPT中的各种图形样式效果

　　2，利用格式复制的快捷键， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持现状样式的统一

　　如果你想再省点事的做 PPT 报告，

　　利用下NT工具中的“一键统一”和加强版的“对齐工具栏”，以及“色彩库”功能

　　还嫌不够的话，那就期待下NT的下一个版本：

　　“一键去效果化”

　　“一键添加布局参考线”

　　“一键统一色彩”

　　…

　　或许再研究下去的话，

　　“一键”把你得白板文字变成专业的 PPT 文档也不是没有可能了~

　　总归希望给大家提供一些方便，

　　让 PPT 设计变得简单起来。

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