《别告诉我你懂PPT》读书笔记_玩转PPT的5种武器

第四章 玩转PPT的5种武器
PPT模板制作者要筛选、整理和解读自己的信息，按照一定的逻辑，把信息传递给听众。

首先，厘清总论点和分论点以及各分论点之间的逻辑关系。

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Comments意见

Conclusion结论                       Count数字

                 文字                  表格

Concept概念                                     Comparision比较

                图片                  趋势图

Creature物品               动画           Course过程

                      
 
其次，PPT用来展现内容的工具，按姓氏分成五种：文字、表格、趋势图、图画、动画（或短片）

第一节 与众不同的PPT文字风格
一、PPT行文就像课堂笔记

5种表达工具中，文字是表达观点最重要的工具，文字最大的特点就是明确。Word是用来阅读、编辑整篇文章的，而PPT中的文字是用来辅助听懂和帮助事后回想的。

PPT模板最重要的是point（点），观点背后的逻辑不需要具体写到PPT上。

PPT是分条的笔记式写法，而不是一般word文档的分段式写法。

每一个图标都引导一个简单完整句，把完整句串起来就是一个主要观点。

二、两个小窍门让文字更好用

（1）备注栏克服简短词的缺点；

（2）突出关键词，让完整句更好读：运用字体、字号、颜色。

三、小心文字里的5宗罪

错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足和复杂句型。

要想使用缩写词，务必在第一次使用时间全程进行标注并告知听众。

第二节 横竖有理的表格表达
一、表格是PPT的天敌

表格的优势在于对比。表格非常适用于以下两种情况：一、绝对数字是关键信息，而不是趋势；二、简单明了的分类信息。

二、别把excel原样贴过来

Excel的优势和特点是详尽的可追溯性

PPT的表格一般不用完整句，不能承载太多太多。PPT模板比较忌讳换行。

三、循规蹈矩地做表格

（1）要有表头

（2）要有分行线

（3）数量要有单位

（4）一行一列只表达一种内容

四、表格不能过于图形化

图形太抽象，不一定能明白

五、讲述表格的4步套路

（1）先说明表格的目的和名称

（2）介绍表头和单位

（3）介绍主要数字或内容

（4）给出主要结论

六、表格里的变形金刚

Smart art：一些带有文字的示意图

为克服因字号自动变改而导致字体过小，可以单独拉个文本框置于图上。

第三节 一目了然的趋势图
一、分清图中的“虚”与“实”

表现力是把事实讲明白的能力，是非常客观的。而说服力是指演讲者通过PPT中的趋势图“搞定”听众的能力。讲的是观点，是主观的。

二、选对图的类型

1、火力要集中。一页就放一张图，每张图只说一个问题。

2、别拽奇怪的火星图：这些图往往都是一些特定的专业图。

3、选对基本图：

 柱形图：比较数值

 饼形图：关注份额

 散点图：独立测试

 曲线图：趋势

三、跟着图画学画图

要尽可能直接地表达出所要表达的信息，PPT模板底色最好选白色，要有标注单位和图例。

四、关注细节

（1）调整字体、字号、标识符的大小、争取选用14号以上的字号

（2）调整线条粗细：2.25P

（3）修改颜色：颜色要对比鲜明

（4）考虑一致性的原则：反复出现的东西要保持一致

（5）调整横纵坐标的范围，式图的主要内容位于图的核心区域

（6）适当运用一些形状来强调趋势图中的要点。

五、讲述趋势图的6步

（1）介绍这个图的目的和名称

（2）介绍横、纵坐标及单位

（3）介绍图例

（4）介绍趋势

（5）强调要点

（6）得出结论

第四节 画龙必点睛的图片
一、一图值千言

（1）人像：名人头像做封面。

（2）漫画：玩点幽默感。

（3）剪贴画

（4）摄影图片。特指那些出自专业摄影师之手的照片，要用自己独特的视角来表达更深刻的意义。

（5）相片。放在最后的总结页，在结尾感谢参与项目的人员。

（6）壁纸、贺卡：更适合用来做模板的背景。

（7）期刊封面：作为说明问题的依据。

（8）平面广告、电影海报。

三、图片是信息的好助手

（1）“可以形象化的东西”，不单单是某样东西，还可以是某种感情，利用图片把感情形象化，通过这种办法会让参加调查的消费者用图片来表达他们的心情。

（2）“配上画”，不是“全部图片化”。

（3）点题和美观。图片的主要作用是烘托。

（4）提高观众的兴趣。幽默是一种生活态度，是人际关系的缓冲剂。有趣图片可以帮助拉近和听众的距离。

（5）说明一些高深的问题和概念。

平时在公司里说话办事，有几条红线不能触及：（1）性；（2）2种族和地狱歧视；（3）民族问题；（4）宗教问题。

（6）解释结论

四、让图片就各位

（1）图片要有的放矢。一页内有多幅图的话要围绕同一观点，说明同一问题，有同一个线索。

（2）图片大小要合适。在保证文字等其他信息足够清楚的前提下，图片的尺寸要尽可能大。

（3）图片位置因作用而异。文字的颜色非常重要，有两种办法：把文字和图片分开；文字放在图片中相对颜色单一的部分，切忌把文字放在纷繁复杂的图片里。

第五节 存在必经常的动画
一、爱恨动画功能多

1、强调要点

避免几个错误：复杂至极、蹦字动画、慢动作。前后对比也是强调的一种。通常要综合使用一系列的动画效果，比如颜色的变化与出现、消失效果的组合。
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2、  展示过程

（1）用动画来展示一个包括流程的定义

（2）动画还可以把复杂的关系清晰化

（3）帮助了解一个加工过程

二、使用动画有讲究

（1）选择合适的动画类型

最常用的PPT动画效果有三种：出现、消失和移动。

（2）选择如何排列

三、翻页不必翻跟头

（1）章节之间的过渡。翻页的动画。

（2）插入说明或故事。