如何做出正确的PPT？

人们的生活越来越离不开PPT

无论是在校学生还是职场人士

PPT已然成为一项必备技能

那么如何才能做出正确的PPT呢？

我在有讲上讲了一节“如何做出正确的PPT”的公开课，

分享了我的PPT制作理念。

在此，我做一个图文版的复盘。

课程大纲如下：

起微课名字的时候我有想过:如何做出惊艳的，牛逼的，美的PPT，

但后来我觉得不好，因为惊艳，牛逼，美这些东西都是仁者见仁智者见智的。

但是正确和错误却是有明确标准的，

惊艳，牛逼，美无非是在正确的基础上的一种升华。

因此，本节课我只给你讲如何做正确的PPT。

1.我们在做一个PPT之前，应该先做什么呢？

很多人一上来就先找模板，或者准备内容

那我要告诉你，错了

2.明确PPT类型

在我看来，做PPT之前要先明确你要做的PPT的类型：

学术性，汇报型，展示型等等。

其实也不对，要是这么分类的话，那就无穷尽了

PPT只有两种类型，一种是给人看的，一种是给人讲的。

给人看的PPT就相当于一本书，不需要人跟你说什么，自己完全能看懂。

给人讲的PPT就相当于一幅画，要是不跟你说，你就不知道这画里的故事。

3.关于模板

很多人都被选模板所困惑。

这里推荐两个万能模板:

白底黑字，黑底白字是永远不会出错的。

4.错误的例子

明确PPT类型，选好了模板，就要开始制作了。

下面是两个错误的例子：以我开题报告答辩为例

这是给人看的，大家不用关注内容，就看这个排版，

文字很密，内容很多，阅读压力很大。

你会发现，怎么跟上面的一样？

这就是我要指出的很多人的问题，包括我之前也犯的一个错误，

就是把PPT当成了逐字稿，做PPT演讲时候就是在读PPT。

我们看过很多的演讲，他们手中有时会拿着稿子，但绝不是照着读。

我们在做PPT演讲时候也一样，

主体是我们的人，而不是PPT，你是要让人们把注意力放在你身上，

而不是PPT身上，

要是你的PPT把你要说的都展示了，

那别人还用得着听你讲嘛？自己看就行了啊。

5.正确的例子

同样是给人看的，同样是之前的一段文字，

我把它分成了3部分，

文字的行间距略有调整，看起来就不那么密集，

层次分明，逻辑清晰，阅读压力也小了很多，这样让人看起来就很舒服。

这是是给人讲的，

就一张图，这张图是什么意思呢？

不知道吧，那你就听我给你讲吧，

然后我就吧之前的那一大段给你讲出来，

你就知道这个图是怎么回事了，

我也就完成了一段PPT演讲。

类似的我们还可以看苹果发布会，锤子科技的发布会，

他们的PPT每一页基本就是一张图，一句话，讲几句话就翻一页，

一场发布会下来要翻几百页，

这才是正确的演讲PPT的形式。

小结一下:

给人看的PPT应该符合以下规则:

1.逻辑清晰

什么意思呢？能分点展示尽量分点，能起标题尽量起标题

2.能图文结合就别纯文字

3.文字之间一定有间距，否则会增加人的阅读压力

给人讲的PPT应该符合以下规则:

1.每一页的内容尽量少，能用图就别用字

2.PPT不是逐字稿，演讲的主体是人，不是PPT

3.不要用花里胡哨的模板，当你没法选择的时候，就用黑底白字或者白底黑字

6.排版四大原则

最后，到了本次课的重点:

PPT的正确排版原则:

对比，重复，对齐，亲密

对比

先看左边这张图，

一级标题，二级标题，正文，从大到小，从粗到细，大纲级别依次降低。

再看右边这张图，

虽然形状差不多，但颜色上，红蓝对比，体现了两种状态。

对比体现在字体的大小，粗细，颜色。

千万不要用艺术字，字体的变化来做对比！

重复

重复体现在版式上，

版式上的重复给人一种统一的美感，

看两张图中版式的排列相同，看起来就很统一，

大家从我PPT中也能看出来重复的应用，比如一级标题的位置，还有下方的二维码。

对齐

对齐的内容给人一种整齐的美感，

我们可以结合上一张图一起来看，版面很整齐，

没有突兀的内容破坏整体的和谐。

亲密

亲密指的是排版时，同类型的内容集中排布。

通俗一点就是物以类聚，人以群分，同类型的离得近，不同类型的离得远。

排版四大原则给大家介绍完了，本次微课也要告一段落了，

最后给大家总结一下：

1.模板选用白底黑字，或者黑底白字是永远不会出错的

2.PPT演讲的重点在于人，PPT不是演讲稿

3.排版时应遵循排版四大原则:对比，重复，对齐，亲密

4.PPT学习永无止境，今天只是告诉大家什么是正确的PPT，要想做好PPT还要把握好配色，以及正确使用动画，平时应多看优秀艺术作品，以及各种产品发布会。