如何快速获取PPT中的文字内容

2018-03-11 22:52 责任编辑：砕月

在很多时候我们您需要把PowerPoin的文字提取出来，“复制+粘贴”在Word中就快可搞定，但是幻灯片多了该怎么办呢？一、在窗口界面下转换文件在窗口界面下转换文件比较直观，这适合于大多数用户。首先启动“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后，在“Manual Convert”标签页下单击&ldquo

在很多时候我们您需要把PowerPoin的文字提取出来，“复制+粘贴”在Word中就快可搞定，但是幻灯片多了该怎么办呢？

　　一、在窗口界面下转换文件

　　在窗口界面下转换文件比较直观，这适合于大多数用户。

　　首先启动“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后，在“Manual Convert”标签页下单击“Add Folders”，在打开的“Add Sub-Folders”对话框中单击浏览按钮，选择包含要转换的PowerPoint文档的所在目录;如果要包含子文件夹请点选“Include Sub-folders”后的“Yes”项;最后单击“OK”返回主窗口。

　　接下来在主窗口中单击“Convert”按钮(图1)，在窗口下方将提示转换进程，稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TXT文件(默认会创建同样主文件名的TXT文件)。

　　图1

　　小提示：未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件，如果你有很多PPT文档需要转换也并不难，将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤，尽管麻烦了点，但绝对比你在PowerPoint和Word中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多!

　　转换完成后，将得到TXT文件在Word 中打开，编辑一下后打印出来即可。

　　二、自动监视并转换为文本

　　“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”还可以自动监视保存在某个位置的PPT文档并立即转换为文本的功能，只要进行了合理的设置，每当我们向该位置存入一个新的PPT文件时，软件会自动捕捉到这一信息，并将其转换为文本文件。

　　进入“Folder Watcher”标签页下，单击“Add Watch”按钮开始添加监视器。在打开的对话框中单击“Source File Path”后的“浏览”按钮(图2)，找到要监视的文件夹;如果要将自动监视到的文件转换到另外的目录，请单击“Convert Files to”下面的浏览按钮设置一个存放位置。单击“OK”返回。