PPT怎么快速制作组织架构图的方法
2018-02-27 09:47 责任编辑：老王啊
如何快速在PPT中产生一个复杂的组织架构图?在绘制ppt时或多或少都会遇到绘制结构图,尤其是企业里人力资源部门的朋友,那么如何简单快捷的绘制组织架构图呢?下面一起和小编来看下吧具体操作如下：首先在PPT中插入一个文
如何快速在PPT中产生一个复杂的组织架构图?在绘制ppt时或多或少都会遇到绘制结构图,尤其是企业里人力资源部门的朋友,那么如何简单快捷的绘制组织架构图呢?下面一起和小编来看下吧。更多免费ppt模板下载尽在ppt家园。
在开始新的教程之前小编要为大家推荐一款相当好用的采购个人年终总结ppt模板，可以用来练习学到的技巧。
具体操作如下：首先在PPT中插入一个文本框，并输入公司的部门或职位名称。(下图1处)
紧接着，每次单击键盘的Tab键进行“缩进”，根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置，设置完毕后效果如下。(下图2处)
接下来最关键的一步，选中上图的文本框，然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”。(下图5处)
瞬间完成对复杂组织构架图的制作，如下图所示。
但似乎还不那么满意，比如第四层级，为什么连接线是歪的?，有比如“秘书”怎么放进去呢?首先来解决连接线的问题?一种方法是换一种组织架构图的表达。在SmartArt工具栏中选择下图6处的组织架构图类型。
另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状，然后自己手动微调。(下图7处)
转换完毕后，SmartArt图成为图形，如下图所示。(注意此操作不可逆转，就说不能恢复成SmartArt图)
第二个问题，如何添加秘书呢?方法也很简单，选中CEO那个位置，在下图8处 添加形状，单击“添加助理”按钮。(下图8处)
添加完毕后，输入“秘书”两字即可。效果如下：
总结：利用SmartArt的转换功能，比直接插入SmartArt的方法效率高很多倍，如果是需要在Word中产生复杂组织架构图的方法，也可以在PPT中转换好后，再复制到Word或Excel。SmartArt转换功能属于PPT独享功能。强烈推荐大家掌握。
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