制作年终总结PPT需要注意哪些要素
2017-10-11 16:41 责任编辑：老王啊
制作年终总结PPT需要注意什么?年底就要到了,一年又一年,年底当然需要汇报总结,那么在制作年终总结PPT时,需要注意哪些事项,如何为自己一年工作画上圆满的句号呢?下面随小编来看下吧1做PPT靠的是大脑而不是鼠标年终总结
制作年终总结PPT需要注意什么?年底就要到了,一年又一年,年底当然需要汇报总结,那么在制作年终总结PPT时,需要注意哪些事项,如何为自己一年工作画上圆满的句号呢?下面随小编来看下吧
1 做PPT靠的是大脑而不是鼠标
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。
一份好的总结，关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”：
明确报告对象——直属上司或者大老板
明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望
明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度
明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。
2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出这样风格的年终总结：
不好意思，那你已经输在起跑线上了。
年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面，推荐以下几种：
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”，建议把它用在你的PPT中。
选择一款合适的字体也非常重要，奉献以下几种合适的字体，拿好不谢!
3 文字大纲秒变PPT目录就是这么速度
完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中?太慢!
建议大家先用word做好大纲，然后保存为rtf格式;再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。
4 对于年终总结来说，保持简洁，封面风格尽量扁平化。
Less is more，清爽简单就好。
也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。
既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐;如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。
5 还在一页一页加Logo?别让人家笑话你不专业
依次点击“视图——母版——幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上;然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好吗?注意Magic Seven原则
A君是公司里的“拼命三娘”，这一年业务完成得非常好，在做年终总结的时候，为了凸显自己的成果，让老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……
老板想问的问题，全在图片里了：
在做PPT时，请注意“Magic Seven原则”：即每张幻灯片中，传达5个要点效果最好。
7 一张幻灯写200字?讲真，没人愿意看
左右两张幻灯片，你会先把目光聚焦到哪一张?
正所谓“能用图表，别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便做图表，怎么破?小建议你，在自己的工作内容中，找出对比，有对比，就有做图表的潜质。
而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能。
8 老板都爱看数据而且是漂亮的数据
为什么所有的老板都对数据情有独钟?因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”，直接把你的成果数据秀给老板看。
Tip1:
业绩不好，请用表——让老板一时间“摸不到头脑”
业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”
Tip2：
同样的数据，调整了一下纵坐标，给人不一样的感受，你觉得老板会喜欢哪张图呢?
9 注意文字的可读性说人话说人话说人话!
如果你在总结中写着“本人本年度积极进取，努力上进，很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前，还在读中学的你写的申请书?这种“个人评价型”的语句，如非必要，对不起，年终总结中不欢迎。
那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢?
把“积极进取”转化成：“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”
把“努力上进”转化成：“提前完成计划项目”(顺便附上计划与实际的对比)
总之：有技巧地说人话、讲干货，千万别说废话、别用套话。
10 给总结画上完美的句号设计合适的结束页
做完年终总结的内容后，最后一个问题就是，该以一张怎样的幻灯片结尾呢?
保证不出错的一种方法就是：结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——
建议：如果你手中有不错的团队合照，模糊处理之后，放到最后一页去，再配上一句感谢团队的话，老板和同事都会对你刮目相看的。
每到年末，有意识地回顾以往的工作，并做出长远的发展规划，对盈亏得失做出总结和期望，才有可能在未来的职场道路上顺利走下去。没有形式主义的工具，只有形式主义的人。做出了一份老板和你都满意的年终总结，年终奖还会远吗?
简直太实用了!转需!希望大家年底都能做出一份好总结。
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