PPT图表设计的三个问题

2017-09-14 14:36 责任编辑：hcx

一般来说，PPT图表只是罗列信息，不会表述观点，这和PPT的陈述原则是有冲突的。为什么需要PPT图表?无非是想提供详细的数据清单。所以在演讲类的PPT中，实在没有必要插入PPT图表。但是在实际应用中，附上图表还是经常

　　一般来说，PPT图表只是罗列信息，不会表述观点，这和PPT的陈述原则是有冲突的。为什么需要PPT图表?无非是想提供详细的数据清单。所以在演讲类的PPT 中，实在没有必要插入PPT图表。但是在实际应用中，附上图表还是经常会发生，如果要在PPT中插入图表，我们不能只是简单的列出数据，必须考虑怎样表达观点。

　　PPT设计开始前要问自己三个问题：

　　1.可否归类?

　　2.有无重点?

　　3.能否图形化?

　　1、可否归类

　　将信息重新归类组织的例子：

　　我们有一份名单，名单中有姓名，有年龄，有政治面貌，还有民族。到底哪类信息才是我们想要重点讲解的呢?

　　修改前PPT图表

　　假设我们需要讲解的是政治面貌，就可以重新归类成这样：

　　修改后PPT图表

　　对于有固定格式不方便分层归类的另一个例子比如课程表：

修改前PPT图表

　　利用颜色手段区分和归类课程：

　　修改后PPT图表

　　2、突出重点

　　在众多数据中，总有一个或者几个数据你想重点说的，那么就突出它们。在职场中，突出你想要的数据还可以起到掩盖你不想突出的数据的作用。

　　修改前PPT图表

　　突出数据：

　　修改后PPT图表

　　3、可否图形化

　　这个是PPT设计中的重点，方法很多，需要你的充分创意，基本的原则就是不要守旧，局限于用什么工具，你可以用excel，也可以直接用PPT图表，直接画图也可以，PPT图表一定是线线框框的吗?比如这里有一个实例，讲述各国货币间的汇率关系，传统的表格是把各国的货币汇率列出来，稍微设计一点的，会加上各国货币的形状，可在实例中，用一杯拿铁咖啡的价格直观的将这种关系呈现出来，令人印象深刻，PPT中需要的是这样的“图表”!