如何快速做好一份简洁的PPT？

1. 想好自己要做什么样的PPT

不知道有多少人喜欢一边做PPT一边想PPT的内容，特别是在很急的情况下；除非你对你要做的PPT主题内容烂熟于心，否则真的不太建议这样做，做到一半发现不合适，那就前功尽弃了；

这和做产品一样，在没有想清楚你的产品方案之前，不要去碰产品；在我们没有想清楚这个PPT到底是要做什么，要达到什么目的之前，不要碰它；这个是一个PPT的核心，我们需要做到：语言精炼，流程清晰，重点突出，目标明确；

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所以不管是在做产品方案，还是PPT，我都喜欢先列个思维导图——信息结构图；一边列一边想清楚里面结构层的内容；

2. 请不要使用4:3比例来做PPT

不知道又有多少人在做PPT的时候，从来都不关注尺寸比例呢？现在应该有90%以上的电脑是16:9的显示屏吧；放映出来发现两边黑边真的很影响视觉效果的；而且在美学上面，黄金比例，也就是16:9这个是很基础的概念。

16:9选择

3. 优先选择对称排版

没错，你猜对了，我是强迫症患者，无法接受重复属性的物体无规则的排列；其实有很多不对称美，但是如果你不能确保PPT不对称还挺美的话，那就乖乖把各类元素对齐吧；

这里你应该拖出这3大辅助神器：辅助线（菜单：视图>参考线），标尺，对齐（排列 按钮里面）；分分钟帮你各种居中对齐；如果你还在靠自己的眼睛来拖动内容对齐的话，一定要尝试这个！

三大辅助

4. 尽量不要用宋体

其实这个只是我的个人喜好，因为用宋体这种衬线字体去做PPT，写报告之类的，我会觉得从视觉上，有一种“复古”的效果，就像回到了用XP的时代；所以我尽量都会去用非衬线字体，比如微软雅黑，思源黑体等等；其实对比一下就发现了：

字体示例

说到了字体，那我们就拓展一下；如果使用标准的16:9的比例做PPT，我给的建议是：

字体大小

而且如果你想快速替换字体话，可以在格式菜单中选择替换字体；而且我们发现插入文本框，就回到默认的字体，这个时候，我们也可以将之前设定好字体的文本框设置为默认文本框；

替换字体和设置为默认文本框

5. 不要使用纯黑

如果你的背景是纯白或者带有一点灰度的白色，建议在内容颜色选择上，尽量不要使用纯黑；纯黑的对比度太高，搭配不好的话，比较扎眼，我们可以选择深灰或者浅灰，和其他颜色也是百搭；下图的大红和草绿是主题色，举例而已，需要根据自己PPT的属性去选择；

字体颜色

6. 排版突出重点

既然是PowerPoint，突出重点，才是整个的核心；我之前看过很多PPT，就那么一大段文字直接丢上去，然后对着念；最可气的是：大家自己看哈，我就不念了。

其实如果我们真的碰到一大段文字，一定得放在PPT上面的话，那我们就对文字进行处理，先要找出重点，然后把剩余文字按照重点分类对应上去；如果有时间的话，每个重点配上图片，那真真是极好的了

调整前

调整后

7. 尝试扁平化风格

既然是要做一个简洁大方的PPT，除了在设计的时候要考虑足够的留白之外，使用的图标，整体PPT的风格，也可以尝试扁平化；这样在视觉上面，不会让观众产生识别负担，也不用花时间去调整那些高光，阴影等；而且在整个的PPT中，最好能保持图标风格一致；

找图标的话，可以用3个网站，百度就算了，我对它找图标表示绝望；

Google（请自带电梯）

Flaticon

Iconfinder

辅助分享一下，如果你没时间找图标，那就使用“形状”，高级一点，查个SmartArt进入；这样就会让你的PPT显得更有趣，不至于那么呆板；当然，记得形状和SmartArt，最好是去掉轮廓，使用纯色填充；

辅助分享

8. 抛弃小图片

有的时候，你的PPT里面不得不插入几张图片，那我建议你，尽量不要用小图片，就那么一点，放中间难看，拉伸了窝心；就比如下面这个；

团队建设，小图

如果换成高清大图，就是这样的：

团队建设，大图

那就顺便安利4个网站给你们找图片吧：

Pexels

Pixabay

Unsplash

Google（再次请自带电梯）

9. 动画和过场不要太浮夸

我记得在我刚接触PPT的时候，我喜欢把最酷炫的动画和过场放上去，比如文字从天而降，各种旋转，跳跃，浮夸的简直堪比PPT界的洗剪吹；而且大好时间全浪费在这上面去了；其实动画和过场，最主要的，就是流畅，舒服；所以我一般使用下图的设置；

动画效果设置

过场效果设置

10. 有时间扩大一下自己的视野

其实说了这么多，可能有的人按照我给的去做，还是做不到自己想要的效果；这个很正常；毕竟我这里给的只是结构和框架性的东西；我推荐大家如果有空的话，可以多看看一些美好的东西，来扩展一下自己的视野，激发自己的灵感；看看优秀的设计方案，或者和设计师们多聊聊，看的多，做的多，那自然就会越做越好，越做越快了；

扩大视野

分享到此结束！内容比较主观，也并不是对每个人都适用；希望对大家在平时提高PPT制作效率上面有提升！其实大家在做PPT的时候，都可以总结一下自己的方式方法，每一步都是往后工作的基石。