大型PPT优化制作经验总结

2018-03-08 20:56 责任编辑：砕月

大型PPT一般页数繁多，结构严谨，属于讲解类型的专业文档。就我个人优化的PPT来说，一般在100页左右，主要是大型课件和咨询类PPT，最多的有400页，而且都属于专业类型文档，逻辑严谨，知识点密集，工作强度非常大。它们的设计优化与一般PPT的设计优化方法上存在着天壤之别，不仅要求PPT制作质量符合要求，而且在制作效率上也有限定的时间。如果ppt的设计方法不当，可能最终还得反复修改，浪费了大量的时间

大型PPT一般页数繁多，结构严谨，属于讲解类型的专业文档。就我个人优化的PPT来说，一般在100页左右，主要是大型课件和咨询类PPT，最多的有400页，而且都属于专业类型文档，逻辑严谨，知识点密集，工作强度非常大。它们的设计优化与一般PPT的设计优化方法上存在着天壤之别，不仅要求PPT制作质量符合要求，而且在制作效率上也有限定的时间。如果ppt的设计方法不当，可能最终还得反复修改，浪费了大量的时间和精力，事倍功半。分析

“凡事预则立，不预则废”，与小型PPT不同的是，制作大型PPT之前一定事先谋划，对整个PPT有一个清晰的制作思路和设计原则，否则的话就会在优化的过程失去方向，随心所欲，陷入混乱之中，最后导致整个PPT零乱不堪。所以在ppt设计之前，我们一定要对PPT类型、PPT结构、PPT逻辑、重复内容等方面详细了解，做到心中有数。然后根据PPT的特点，设计具体的制作计划。如果ppt页数十分多，不能快速地了解这个PPT，我们可以先了解整个结构，再在优化的过程分就每一部分再作细致了解。

制定设计原则

了解了整个PPT的特点之后，我们就要根据这个PPT制定设计原则了，主要包括以下方面：
风格根据PPT的行业特征、受众特点和此次制作的目的，我们要制定一个相应的设计原则，比如课件PPT的风格要体现学院的严肃和学术风，咨询PPT的风格则要体现咨询公司的专业和逻辑的严密。虽然每一个人都有自己的风格，但是在设计的过程中我们要在刻意放弃自己固有的风格，遵循新的风格来设计整个PPT。如果对一些页面的风格把握不准，我们则要考虑多套设计方案，从不同的风格来设计这个页面。
配色配色是大型PPT设计中至关重要的一项，有严格要求，稍有不慎就可能让整个PPT打上花哨的风格标签。我们在设计之初，就应确定整个PPT的配色方案，来统一整个PPT的设计风格。至于选择何种方案，具体的根据PPT的特点来确定，但是个人建议颜色方面尽量简单和不花哨，以免让整个PPT花哨，看多了让人反感。
设计元素 对于一些页面相同的部分，我们要考虑使用相同的元素，来统一整个PPT风格。这样做不仅可以让整个PPT显得风格一致，而且可以大大地节省制作时间。另外，我们设计时也不应该过于一致，可以根据具体页面刻意地追求一些变化，让整个PPT显得生动有趣。

如何提升效率

大型PPT虽然看似复杂、页数多，但是只要掌握一定的诀窍，一样可以飞速提升效率，快速地完成整个设计。
大量的素材 由于大型PPT的页数繁多，在设计过程中它将要使用非常多的设计素材。这些素材只能靠我们平时的收集和分类整理，如果临时搜索寻找，将要耗费大量的时间和精力，非常不划算。平时收集和分类素材是一个优秀ppter的良好习惯，这会让我们在设计大型ppt随心所欲，。

随手保存ppt 随手保存ppt可能在我们设计一般ppt时毫不干起眼，但是在这设计大型ppt时却是一个非常重要的习惯。powerpoint程序其实并没有我们想象的那么稳定，我在设计时就遇到过好几次程序无故崩溃，不得不重新做，浪费了大量的时间和精力。所以在设计完一页后，要养成按Ctrl+S保存文档，保存自己的辛苦劳动成果。

建立图表库 在设计时一个个地去画图表，这是一件非常不明智的事情，它不仅浪费时间，而且没有意义。我们在设计时大型时，必须考虑工作效率，减少一些低效的事情。我们可以考虑建立一个自己的专有图表库，这将会为我们节省大量的时间，减轻我们的工作压力。关于图表库的建立，需要要注意两点，一是类型齐全，要包括各种关系的图表和数量的图表，；二是要能够快速找到ppt图表，节约时间。

借鉴其它设计 在设计小型ppt时，个人设计能力可能绰绰有余。但是在设计大型ppt时，个人的设计能力可能就有点捉襟见肘了，大有一种才思枯竭之感。此时我们如果冥思苦想就是一件非常糟糕的事，它可能浪费了你大量的时间。面对这种情况，我们有2种选择，要么跳过去先设计其它页面；要么参考其它优秀的ppt，来激发自己的创意。大型ppt的设计是一件非常充满挑战的事，它不仅考验着设计者的设计能力，而且还在检验着设计者是否拥有高效的工作方法。它是一件系统工程，从各方面考验设计者，帮助设计者认识自己的ppt各方面的不足。

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