PowerPoint基本知识之:ppt模板与母版
2018-03-06 23:00 责任编辑:砕月
1.模板的组成PowerPoint软件提供了四种母版:标题母版、幻灯片母版、讲义母版、备注母版。(1)标题母版标题母版为一张或多张“标题”幻灯片提供下列样式: “自动版式标题”的默认样式; “自动版式副标题”的默认样式; 默认不显示的页脚样式; 统一的背景颜色或图案; ……(2)幻灯片母版幻灯片母版为除“标题”幻灯片外的一组或全部幻灯片提供下列样式: “自动版式标题”的默认样式; “
1.模板的组成
PowerPoint软件提供了四种母版:标题母版、幻灯片母版、讲义母版、备注母版。
(1)标题母版
标题母版为一张或多张“标题”幻灯片提供下列样式:
“自动版式标题”的默认样式;
“自动版式副标题”的默认样式;
默认不显示的页脚样式;
统一的背景颜色或图案;
……
(2)幻灯片母版
幻灯片母版为除“标题”幻灯片外的一组或全部幻灯片提供下列样式:
“自动版式标题”的默认样式;
“自动版式文本对象”的默认样式;
“页脚”的默认样式,包括:“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等;
统一的“背景”颜色或图案;
……
(3)讲义母板
讲义母板提供在一张打印纸中同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的“讲义”版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式。
美国学校的老师课前一般要向学生发放纸质的“幻灯片讲义”。
(4)备注母版
备注母版向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式。
说明:备注供演示文档作者用作提示信息。
2.“模板”中的样式与幻灯片中的格式
“样式”是指各幻灯片中具有共同“格式”的标题、编号列表、项目文本等“同一类”元素,这些“格式”通常包括:字体、字号、颜色等格式。“格式”指某个具体位置具体元素的字体、字号、颜色等格式。
显然,使用母版中的“样式”既可以规范统一的风格(包括:标题(字体、字号、颜色……)、项目或文本列表(项目符号,字体、字号、颜色……)、背景(图像、颜色……)等,也可以大大提高编制演示文档的工作效率,还可以实现规范下的个性;使用“格式”则可能产生大量的重复操作。
例如:“空演示文稿”幻灯片母版的“标题”与“正文”样式分别是“44和32号黑色宋体”格式,如果希望将它们分别改为“48和36号加粗蓝色魏体”,正确的方法只需要修改“幻灯片母版”中相应标题与正文样式的相应字体“格式”就可以了,全部幻灯片的标题与正文都会自动修改;在文本内容较多时,还具有自动调小字号,以保证文本不为溢出幻灯片的功能。
不过大家基本上都是逐张修改文本格式,更有甚者则是插入文本框,再逐文本框修改“格式”,效率低。如果需要全改成“红色楷体”,又得逐一修改。多累呀!而用母版中的“样式”只需修改一次,全部幻灯片将自动改成新的设置。
一个经常可能出现的应用是:你已经有一批过去的演示文稿,现在需要形成一个标题与正文样式采用新格式的演示文稿(例如:标题与正文均黄色魏体)。
只要你过去的演示文稿只采用了母版中的样式,那么把它们全部直接插入或复制/粘贴到新的演示文稿中,所插入的内容将自动入乡随俗取新的样式,而不是保留其在原来演示文稿中的格式;如果你过去的演示文稿是采用了格式设置,则所插入的内容不会入乡随俗,而是顽固地保留其在原来演示文稿中的格式,你必须逐一修改。
也就是说:如果你一直是用“格式”,而不是用母版中的“样式”,由于“前者”的优先级高于母版中“样式”的“格式”;修改母版中“样式”的“格式”将无法统一你已经所做了“格式”设置的标题与文本的“格式”。
大家看,使用“格式”有多么不好,但大家基本上都在用“格式”!只用“格式”的人是在“推车”,使用母版中“样式”的人才是在“开车”!
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