用好PowerPoint的“重用幻灯片”
2018-03-05 20:10 责任编辑：砕月
在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中，会碰到一些情况：比如我们要制作一批幻灯片，这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的，例如各种图表、报告、数据等，这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。 我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一
在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中，会碰到一些情况：比如我们要制作一批幻灯片，这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的，例如各种图表、报告、数据等，这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。
我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作一个PPT2007演示文稿，然后再按照展示对象的不同，从里面选择出合适的幻灯片按实际需要的顺序生成新的演示文档。这样我们只需要通过简单的选择排序即可解决问题，完全不需要再重复制作幻灯片了。而PowerPoint2007中提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松实现这一目的。
打开PowerPoint2007，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径，回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”，在“浏览”对话框中选择打开总演示文档。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。
新建一个空演示文档，在“重用幻灯片”窗格中单击，要插入的幻灯片，即可把该张幻灯片插入到当前显示的那张幻灯片的后面。按向员工展示所需要的顺序逐一单击插入各张幻灯片，再根据需要适当对文档进行修改，然后把当前文档保存为“全体员工会议演示PPTX”就行了。重复这一步即可轻松地按不同需要分别整理出“董事会报告.PPTX”“财务人员说明PPTX”等多个不同的演示文档。
热门标签更多
相关推荐
-
产品店长培训ppt模板
今天为大家介绍一款产品店长培训ppt模板，有需要的可以来看看。更多下载请点击ppt家园。这是一款简洁时尚的产品店长培训ppt模板，适用于培训类ppt模板制作。下载地址：产品店长培训ppt模板小编推荐：社会消防安全教育......
2019-05-03
-
分析人物品质ppt模板
今天为大家介绍一款分析人物品质ppt模板，有需要的可以来看看。更多下载请点击ppt家园。这是一款简洁大气的分析人物品质ppt模板，适用于分析类ppt模板制作。下载地址：分析人物品质ppt模板小编推荐：公开课人物分析p......
2019-04-20
-
-
巧妙导出PPT中插入的flash文件
巧妙导出PPT中插入的flash文件第一步：要安装UltraEdit32编辑器。大家可以搜索下，网上很容易下载，然后搜下序列号，注册下第二步：打开PPT文件，并新建个word文档，选取其中要导出的flash，(Ctrl+X)剪切到word文档中第三步：在Word中，点击“视图”-“工具栏”-“控件工具箱”的“设计模式”按钮进入设计模式，选择Word中的Flash，复制粘贴到本地任意文件夹，会看到一......
2018-03-08
-
综合行政岗位竞聘ppt模板
今天为大家介绍一款综合行政岗位竞聘ppt模板，有需要的可以来看看。更多下载请点击ppt家园。这是一款大气时尚的综合行政岗位竞聘ppt模板，适用于竞聘类ppt模板的制作。下载地址：综合行政岗位竞聘ppt模板小编推荐：公......
2018-09-19
-
项目汇报PPT的个人见解
做过很多项目的汇报材料，从刚开始时的粗枝大叶到中期的花里胡哨，回归到平淡自然。笔者自己做过的PPT应该不下于10000页了。自问自己现在的水平，按照这个论坛的水准打分的话，估计在45分左右，属于不及格的水平。但是，自己这么多年的PPT制作经验和汇报经验，还是想在这里胡说几句。一、做PPT的过程中，你是否想过这些问题：1、做PPT之前，你想过你为什么做PPT没？2、做一个PPT，你想说明什么问题？3......
2018-03-08
-
冰淇淋开店ppt模板
今天为大家介绍一款冰淇淋开店ppt模板，有需要的可以来看看，更多下载请点击ppt家园。这是一款简洁大气的冰淇淋开店ppt模板，适用于商务类ppt模板制作。下载地址：冰淇淋开店ppt模板小编推荐：公司元旦晚会策划方案p......
2019-01-18
-
PPT文档中怎么水平或竖直镜像翻转图片呢？
PPT中如何水平或者竖直镜像翻转图片呢?这个功能可能不常用，但是很有用! 1、首先插入一张图片，这个不多说了。方法有很多，直接拖动图片到PPT相应位置，或者点击插入→图片。 2、选择格式，在格式下面有一个旋转。这个就可以解决常用的水平/竖直翻转图片。 3、如果需要更加精准的调节图片的旋转角度，比如微调一下人脸角度之类的。可以右键图片。选择设置图片格式。 4、在“设置图片格式”中，选择“三维......
2018-03-25
-
禁毒宣传简报ppt模板
今天为大家介绍一款禁毒宣传简报ppt模板，有需要的可以来看看。更多下载请点击ppt家园。这是一款时尚大气的禁毒宣传简报ppt模板，适用于教育类ppt模板制作。下载地址：禁毒宣传简报ppt模板小编推荐：ppt怎么禁止拖放......
2020-02-16
-
如何给ppt减肥
压缩图像文件PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片......
2018-03-05
扫码加微信客服有好礼